Prvně je vždy nutné sepsat notářský zápis, notář do něj uvádí sídlo firmy pouze jako město. Notář při sepsání notářského zápisu nepotřebuje souhlas s umístěním sídla (nepotřebuje ani přesnou adresu, to až pro zápis). Po sepsání notářského zápisu je možné u nás podepsat smlouvu na zřízení sídla, obdržíte souhlas s umístěním sídla, který předložíte notáři a živnostenskému úřadu. Ke vzniku společnosti dochází právě sepsáním notářského zápisu a tedy až poté může společnost podepsat jakoukoli smlouvu, např. na zřízení sídla, jakýkoli jiný způsob by znamenal neplatnost smlouvy.